Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 september 2026

Kingly Ltd. respects your privacy and is committed to handling personal information responsibly, transparently and securely.

In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze verkrijgen, waarom wij ze gebruiken, met wie ze kunnen worden gedeeld, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten u hebt.

Dit geldt wanneer je:

• Bezoek onze website of maak er gebruik van.
• Neem contact op met Kingly via e-mail, telefoon, het contactformulier, WhatsApp of een ander communicatiekanaal.
• Vraag informatie, monsters, offertes of productontwikkeling aan.
• Meld je aan om Kingly-wederverkoper te worden.
• Plaats een bestelling bij ons of bespreek deze met ons.
• Meld u aan voor marketingberichten.
• Bezoek een beurs, evenement, bijeenkomst of presentatie waarbij Kingly betrokken is.
• Werk met ons samen als klant, wederverkoper, leverancier, aannemer of zakenpartner.

Wie wij zijn

Kingly Ltd. is a European manufacturer of custom socks, apparel, knitwear and related textile products.

Verwijzingen naar „Kingly“, „wij“, „ons“ en „onze“ in dit privacybeleid hebben betrekking op Kingly Ltd.

Voor vragen over privacy of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

E-mail: [email protected]

Je kunt ook contact met ons opnemen via onze contactpagina.

Persoonsgegevens die wij verzamelen

Welke gegevens we verzamelen, hangt af van hoe je met Kingly omgaat.

Identiteits- en contactgegevens

Dit kan het volgende omvatten:

• Je naam.
• Functietitel of beroepsrol.
• Bedrijf of organisatie.
• Zakelijk adres.
• E-mailadres.
• Telefoon- of mobielnummer.
• Land of regio.
• Voorkeurstaal.
• Gegevens op sociale media of in je professionele profiel die je zelf wilt verstrekken.

Account- en resellergegevens

Als u zich aanmeldt voor een account of zich aanmeldt om Kingly-wederverkoper te worden, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Gebruikersnaam en inloggegevens van het account.
• Informatie over de registratie van het bedrijf.
• Bedrijfstype en handelsgegevens.
• Gegevens voor reseller-aanmelding.
• Uw band met de sector van promotieartikelen of textiel.
• Accountinstellingen en communicatiegeschiedenis.

We vragen u niet om gevoelige persoonlijke gegevens in een aanvraag voor wederverkopers op te nemen, tenzij dit daadwerkelijk noodzakelijk is.

Informatie over aanvragen, offertes en bestellingen

Wanneer u informatie, monsters, een offerte, productontwikkeling of een bestelling aanvraagt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Productvereisten.
• Afbeeldingen en ontwerpbestanden.
• Specificaties voor de huisstijl.
• Vereisten inzake hoeveelheid en maatvoering.
• Leveringsinformatie.
• Productietermijnen.
• Verpakkingsvoorschriften.
• Zakelijke correspondentie.
• Offerte- en bestelgeschiedenis.
• Dossiers van de klantenservice.
• Gegevens die nodig zijn voor het beheer van de levering, facturering of afhandeling.

Het ontwerp mag geen persoonlijke gegevens bevatten, tenzij dit noodzakelijk is voor het gevraagde product.

Communicatiegegevens

We kunnen gegevens bewaren van communicatie die is verzonden via:

• E-mail.
• Contactformulieren.
• Telefoon.
• WhatsApp.
• Chat op de website.
• Videovergaderingen.
• Sociale-mediaplatforms.
• Opvolging van beurzen of evenementen.
• Kanalen voor klantenondersteuning.

Marketinginformatie

Dit kan het volgende omvatten:

• Status van het nieuwsbriefabonnement.
• Marketingvoorkeuren.
• Informatie over e-mailbetrokkenheid.
• Deelname aan of inschrijving voor een evenement.
• Reacties op de campagne.
• Producten waarin men geïnteresseerd is.
• Registraties van toestemmingen, bezwaren of verzoeken tot uitschrijving.

Website en technische informatie

Wanneer u onze website gebruikt, kunnen wij technische gegevens verzamelen, zoals:

• Internetprotocoladres.
• Type en versie van de browser.
• Type apparaat.
• Besturingssysteem.
• Taal- en regionale instellingen.
• Geschatte locatie afgeleid uit een IP-adres.
• Bezochte pagina's.
• Gebruikte links en knoppen.
• Verwijzende website of campagne.
• Datum, tijdstip en duur van een bezoek.
• Informatie over fouten en prestaties van de website.
• Voorkeuren voor cookies en toestemming.

Een deel van deze informatie wordt verzameld via cookies of soortgelijke technologieën. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

Informatie die tijdens evenementen wordt verzameld

Wanneer u Kingly ontmoet op een vakbeurs, tentoonstelling, presentatie of branche-evenement, kunnen wij gegevens verzamelen die u verstrekt via:

• Visitekaartjes.
• Badges scannen.
• Inschrijfformulieren.
• Aanvraagformulieren.
• Productbesprekingen.
• Verzoeken om verdere informatie.
• Evenementenorganisatoren of systemen voor het verzamelen van contactgegevens.

We zullen deze informatie gebruiken op een manier die aansluit bij de context waarin deze is verstrekt en bij uw marketingvoorkeuren.

Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u:

• Vul een formulier op de website in.
• Maak een account aan.
• Meld je aan om wederverkoper te worden.
• Vraag een offerte of een monster aan.
• Een bestelling plaatsen of bespreken.
• Schrijf je in voor een nieuwsbrief.
• Neem contact op met een van onze medewerkers.
• Neem contact op via WhatsApp of de chat op de website.
• Bezoek een bijeenkomst, beurs of evenement.
• Geef feedback of doe mee aan een enquête.
• Gebruik maken van onze website of onze marketingberichten.

We kunnen ook zakelijke contactgegevens ontvangen van:

• Je werkgever of organisatie.
• Een bevoegde collega.
• Wederverkopers, distributeurs of commerciële partners.
• Evenementenorganisatoren.
• Openbaar toegankelijke bedrijfswebsites.
• Beroepsgidsen.
• Zakelijke en professionele sociale netwerken.
• Vakbladen.
• Dienstverleners die onze website, communicatie of campagnes ondersteunen.

Wij verzamelen niet opzettelijk persoonsgegevens via onwettige praktijken op het gebied van datascraping.

Waarom we persoonsgegevens gebruiken

We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:

• Beantwoord vragen.
• Offertes opstellen.
• Producten ontwikkelen op basis van een opdracht van de klant.
• Bestellingen verwerken en beheren.
• Lever monsters of afgewerkte producten aan.
• Ondersteuning bieden aan klanten en wederverkopers.
• Beheer aanvragen en accounts van wederverkopers.
• Communiceer over productie, goedkeuringen en levering.
• Zorg voor het bijhouden van de bedrijfs- en boekhoudkundige administratie.
• Onze website, producten en diensten verbeteren.
• Onze website, systemen, klanten en bedrijfsactiviteiten beschermen.
• Fraude en misbruik opsporen of voorkomen.
• Beheer evenementen en de daaropvolgende communicatie.
• Meet de prestaties van de website en de campagnes.
• Stuur relevante marketingberichten waar dit is toegestaan.
• Voldoe aan de wettelijke, fiscale, regelgevende en contractuele verplichtingen.
• Rechtsvorderingen instellen, uitoefenen of verdedigen.

We zullen persoonsgegevens niet voor een onverenigbaar doel gebruiken zonder na te gaan of daarvoor een aanvullende kennisgeving of toestemming vereist is.

Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking

Afhankelijk van de omstandigheden baseren wij ons op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen.

Contractuele en precontractuele stappen

We verwerken gegevens wanneer dat nodig is om:

• Reageer op een offerteaanvraag.
• Stel een productbeschrijving op.
• Een account aanmaken of beheren.
• Een bestelling verwerken.
• Producten of diensten leveren.
• Beheer leveringen, betalingen of klantenondersteuning.
• Neem de gevraagde maatregelen voordat u een overeenkomst aangaat.

Gerechtvaardigde belangen

Wij kunnen gegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen en uw rechten niet zwaarder wegen dan die belangen.

Deze interesses kunnen onder meer het volgende omvatten:

• Het runnen en verbeteren van ons bedrijf.
• Het beantwoorden van zakelijke vragen.
• Het onderhouden van relaties met klanten en wederverkopers.
• De beveiliging van onze website en systemen.
• Fraude of misbruik voorkomen.
• Inzicht krijgen in de bedrijfsprestaties.
• Het bijhouden van een deugdelijke bedrijfsadministratie.
• Het aanbieden van relevante producten of diensten aan bestaande zakelijke contacten, voor zover dit is toegestaan.
• Het instellen of verdedigen van rechtsvorderingen.

Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigde belangen, houden wij rekening met de aard van de gegevens, de context waarin deze zijn verzameld en de mogelijke gevolgen voor de betrokkene.

Toestemming

We baseren ons op toestemming wanneer dat vereist is, onder meer voor het volgende:

• Marketingcommunicatie.
• Analytische cookies.
• Reclamecookies.
• Pushmeldingen.
• Optionele functies van de website.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de verwerking die plaatsvond voordat de toestemming werd ingetrokken.

Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken gegevens voor zover dat nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder voorschriften met betrekking tot:

• Boekhouding en belastingen.
• Naleving van productvoorschriften.
• Werkgelegenheid en veiligheid op de werkplek.
• Administratie.
• Verzoeken van toezichthouders.
• Fraudepreventie.
• Gerechtelijke bevelen of andere wettelijke bevoegdheden.

Rechtsvorderingen en vitale belangen

In beperkte gevallen kan informatie worden verwerkt om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, of om iemands vitale belangen te beschermen.

Marketingcommunicatie

We kunnen informatie versturen over producten van Kingly, productiemogelijkheden, evenementen, duurzaamheidsinitiatieven en aanverwante zakelijke diensten wanneer:

• U hebt om deze informatie gevraagd.
• U hebt toestemming gegeven.
• We hebben nog een andere rechtsgrond om contact met u op te nemen.
• De geldende regels voor business-to-business-marketing staan deze communicatie toe.

Elke promotionele e-mail moet een optie bevatten om je uit te schrijven.

Je kunt marketingberichten op elk moment stopzetten door:

• De afmeldlink in een e-mail aanklikken.
• Je beschikbare communicatievoorkeuren bijwerken.
• Neem contact op met [email protected].

Als u zich afmeldt voor marketingberichten, betekent dit niet dat wij geen noodzakelijke serviceberichten zullen versturen met betrekking tot een aanvraag, account, offerte of bestelling.

Cookies en websiteanalyse

We maken gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om de functionaliteit van de website te waarborgen, voorkeuren op te slaan, inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de effectiviteit van communicatie of campagnes te meten.

Niet-essentiële analyse- en marketingtechnologieën worden alleen gebruikt wanneer de vereiste toestemming is verleend.

Op onze website kan gebruik worden gemaakt van diensten die worden aangeboden door organisaties zoals:

• Google.
• Meta.
• LinkedIn.
• Brevo.
• Weglot.
• Aanbieders van websitehosting, beveiliging en prestatieoptimalisatie.
• Aanbieders van pushmeldingen en communicatiediensten.

Lees ons cookiebeleid voor meer informatie over cookiecategorieën en instellingen voor voorkeuren.

Met wie we persoonsgegevens delen

Kingly werkt niet op zichzelf. Wij kunnen persoonsgegevens delen met vertrouwde ontvangers wanneer dit nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven.

Tot deze ontvangers kunnen behoren:

• Aanbieders van websitehosting en technologie.
• Aanbieders van cloudopslag en bedrijfssoftware.
• Systemen voor klantrelatiebeheer.
• E-mail- en communicatiedienstverleners.
• Analytics- en advertentiebedrijven waarvoor toestemming is gegeven.
• Aanbieders van IT-ondersteuning en -beveiliging.
• Bezorg-, koeriers- en logistieke dienstverleners.
• Product-, verpakkings- of productiepartners, indien nodig voor de afhandeling van de bestelling.
• Aanbieders van betalings-, boekhoud- en financiële diensten.
• Professionele adviseurs, waaronder accountants, auditors, verzekeraars en juridische adviseurs.
• Evenementenorganisatoren en dienstverleners.
• Overheidsinstanties, toezichthouders, rechtbanken of wetshandhavingsinstanties, indien dit wettelijk vereist is.
• Een koper, belegger of professionele adviseur die betrokken is bij een voorgenomen verkoop, herstructurering of overdracht van een onderneming.

Wij verwachten van dienstverleners die namens ons optreden dat zij persoonsgegevens uitsluitend voor toegestane doeleinden verwerken en passende waarborgen toepassen.

We kunnen gegevens ook delen wanneer u ons daarom hebt gevraagd of ons daarvoor toestemming hebt gegeven.

Internationale overboekingen

Sommige aanbieders kunnen persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte verwerken of opslaan.

Wanneer voor een internationale doorgifte waarborgen vereist zijn, kunnen wij of de betreffende aanbieder gebruikmaken van een goedgekeurd mechanisme, zoals:

• Een besluit inzake de toereikendheid.
• Standaardcontractbepalingen.
• De Britse overeenkomst inzake internationale gegevensoverdracht of het Britse addendum.
• Een ander wettelijk toegestaan overdrachtsmechanisme dat wordt erkend in het kader van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Waar nodig kunnen aanvullende technische, contractuele of organisatorische waarborgen worden toegepast.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inbegrip van wettelijke, regelgevende, boekhoudkundige, fiscale, productconformiteits- en geschillenbeslechtingsvereisten.

De bewaartermijnen zijn afhankelijk van factoren zoals:

• De aard van onze relatie met u.
• Of een aanvraag uitmondde in een bestelling of een doorlopende rekening.
• De aard en de gevoeligheid van de informatie.
• Toepasselijke verjaringstermijnen.
• Wettelijke en fiscale vereisten.
• Eisen inzake de traceerbaarheid van producten.
• De noodzaak om geschillen of rechtsvorderingen af te handelen.
• Of u nog steeds marketingberichten wilt ontvangen.

Wanneer informatie niet langer nodig is, zullen wij deze verwijderen, anonimiseren of op veilige wijze archiveren in overeenstemming met onze bewaartermijnen.

We bewaren niet alle persoonsgegevens voor onbepaalde tijd.

Hoe wij persoonsgegevens beschermen

We hanteren evenredige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die bedoeld zijn om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Ongeautoriseerde toegang.
• Verlies door een ongeval.
• Onjuist gebruik.
• Onrechtmatige openbaarmaking.
• Wijziging.
• Vernietiging.

Tot de waarborgen kunnen behoren:

• Versleutelde websiteverbindingen.
• Toegangscontroles.
• Accountverificatie.
• Op rollen gebaseerde machtigingen.
• Systeembewaking.
• Beveiligingsupdates.
• Procedures voor back-up en herstel.
• Bewustwording bij het personeel en vereisten inzake vertrouwelijkheid.
• Controles van leveranciers en dienstverleners.

Geen enkel systeem voor internetoverdracht of -opslag kan als volledig veilig worden gegarandeerd. Indien wij kennis nemen van een inbreuk op persoonsgegevens, zullen wij deze beoordelen en aanpakken in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften.

Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming

Afhankelijk van waar u zich bevindt en de omstandigheden kunt u de volgende rechten hebben.

Recht op inzage

U kunt navragen of wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren.

Recht op rectificatie

U kunt ons vragen om onjuiste gegevens te corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.

Recht op verwijdering

U kunt ons onder bepaalde omstandigheden verzoeken om persoonsgegevens te verwijderen. Dit recht is niet van toepassing wanneer wij de gegevens om wettelijke, contractuele of gerechtvaardigde redenen moeten bewaren.

Recht op beperking van de verwerking

U kunt ons onder bepaalde omstandigheden vragen om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.

U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Indien aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u verzoeken om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, of ons vragen deze gegevens door te geven aan een andere organisatie.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken.

Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming

U hebt mogelijk rechten met betrekking tot beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen hebben.

Kingly gebruikt momenteel geen websitegegevens om uitsluitend geautomatiseerde beslissingen te nemen die juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen hebben.

Recht om een klacht in te dienen

U kunt uw bezorgdheid kenbaar maken bij Kingly of een klacht indienen bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Niet elk recht is in elke situatie van toepassing. Het kan zijn dat we uw identiteit moeten verifiëren voordat we op een verzoek reageren.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Om een recht op het gebied van gegevensbescherming uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:

E-mail: [email protected]

Geef alstublieft voldoende informatie zodat wij uw verzoek kunnen begrijpen en de betreffende documenten kunnen identificeren.

Normaal gesproken reageren wij binnen de termijn die door de toepasselijke wetgeving wordt voorgeschreven. In bepaalde gevallen kunnen wij de reactietermijn verlengen wanneer een verzoek complex is of wanneer er meerdere verzoeken zijn ingediend. Indien er sprake is van een verlenging, zullen wij uitleggen waarom.

Normaal gesproken brengen wij geen kosten in rekening. Er kunnen redelijke kosten in rekening worden gebracht, of een verzoek kan worden afgewezen, indien dit wettelijk is toegestaan en het verzoek kennelijk ongegrond, buitensporig of herhaaldelijk is.

Informatie over kinderen

Deze website en de commerciële diensten van Kingly zijn bedoeld voor zakelijke klanten en zijn niet gericht op kinderen.

Wij verzamelen via deze website niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u denkt dat een kind persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact op met [email protected], zodat wij dit kunnen onderzoeken en passende maatregelen kunnen nemen.

Informatie over speciale categorieën

Normaal gesproken vragen wij via deze website niet om persoonsgegevens van bijzondere categorieën.

Informatie die tot een bijzondere categorie behoort, kan onder meer betrekking hebben op gezondheid, etnische afkomst, religieuze overtuigingen, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, biometrische identificatie of seksuele geaardheid.

Gelieve dit soort informatie niet in te dienen, tenzij het noodzakelijk is en u via een daarvoor bestemde procedure hierom bent gevraagd.

Links en websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites die door andere organisaties worden beheerd.

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerkingsactiviteiten van Kingly. Het is niet automatisch van toepassing op externe websites, louter omdat we ernaar linken.

Externe organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen privacybeleid. Lees hun privacyverklaring door voordat u persoonsgegevens verstrekt.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit beleid bijwerken wanneer:

• Onze diensten of verwerkingsactiviteiten veranderen.
• We introduceren nieuwe technologieën of dienstverleners.
• Wettelijke of regelgevende vereisten veranderen.
• We verbeteren onze privacyprocedures.
• Onze organisatorische gegevens of contactgegevens veranderen.

De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd. De datum bovenaan geeft aan wanneer de pagina voor het laatst is bijgewerkt.

Neem contact op met Kingly

Voor vragen over dit privacybeleid, de persoonsgegevens die Kingly bewaart of uw rechten op het gebied van gegevensbescherming kunt u contact opnemen met:

E-mail: [email protected]

Online: Neem contact op met Kingly

Klachten bij een toezichthoudende autoriteit

We raden u aan eerst contact op te nemen met Kingly, zodat we de gelegenheid hebben om uw klacht te onderzoeken en op te lossen.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit die bevoegd is in uw land of regio.

Voor personen in de Europese Economische Ruimte kan dit onder meer de Bulgaarse Commissie voor de bescherming van persoonsgegevens zijn, of de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont of werkt.

Inwoners van het Verenigd Koninkrijk kunnen contact opnemen met het Information Commissioner’s Office.

Het indienen van een klacht doet geen afbreuk aan uw overige wettelijke rechten of rechtsmiddelen.